时间管理与科学工作方法

课程大纲

课程名称

《高效高价值时间管理》

研修日数

1天（6小时标准版）

定 员

40人

研修对象

各部门骨干、主管、经理

课程目标

通过培训，学员可以：

了解时间管理在职场中的意义和作用

学会在不同职业角色时时间管理的重点，从而快捷高效完成工作

掌握时间管理的工具和技能

坚定信心做好自我管理，抗拒拖延提供工作效能

培训方式

讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨

内容提要

思考：1.作为管理层的我们，在时间管理方面的困惑有哪些？

2.产生这些困惑的原因分别是什么？

第一部分：时间管理呈现职场价值

时间管理究竟为了什么？

视频：最后十年你想怎么过？

调查+对比：卫计委的新倡议

互动：你的时间去了哪里？诊断目前时间管理现状

视频：忙人（思考：忙碌的员工是最优秀的员工吗？）

讨论：“时间管理”与“事件管理”的区别

时间管理的实质：激发对于时间主动管理的强烈意识

职场的本质：高效高价值

契约关系、价值交换、合作共赢

作为中层管理人员的职场价值是什么？

优先矩阵的启示：

成功人士与普通员工的区别

第二部分：不同角色重点时间管理

作为上级要分派清晰：

4W1H准备法：从几个维度着手准备

SMART: 确认任务完成的标准

生命周期：切带鱼法

授权：授权和培训都是前期费时间，后期省时间

视频《鸭妈妈》

作为同级要责任明确：

工具：IN/OUT，界定工作任务的边界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

帕金森原则：帮助我们选择时机

会议管理：聚焦话题不跑题，会而有议议而有决

准备：会议开始之前（与计划相结合）

举行：会议进行中（主持人发挥作用）

跟进：会议结束后（效果落地）

作为下级要领会到位：

确认：做事之前，关键一环。

3W原则：了解任务（目标）者的用意。What\When\Why

-澄清：确认对方的准确需求，避免会错意、做错事

-复述：让对方确认你对他的理解

-反馈：反馈我的进度而非结果

-汇报：结论先行、提供全图

第三部分：持续行动提升时间效能

抗干扰

谁在打扰我们

为什么打扰我们

如何抗干扰

抗干扰的后期处理

自我管理

计划：计划失败了，就是为失败而计划的

-持续时间估算：3种方法

时间效能管理

总结：时间管理的四个阶段

教学设备

白板、大白报纸、白板笔、投影仪