时间管理与高效会议

时间管理与高效会议

背景综述 Background

作为一名职场人士，您是不是每天都很忙？每天都有一些工作没时间完成？如果是，那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作！根据分析，高效能的职业人士有一个共同特点：他们都是管理时间的高手，而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具，了解浪费时间的各种陷阱，根据工作的轻重缓急更好地规划工作，提高工作效率，为个人和企业带来更大效益。

在工作中，您总有机会参与策划、组织或参加会议？有限时间内的高要求，高标准，高成效的会议终端让您头疼不已。

本课程将在通过一定的讲解，案例分享，学员小组讨论等方式，使您掌握常用的时间管理 在丰富的案例和经验分享中，使学员掌握常用的时间管理方法与会议技巧，让时间变成伙伴，让会议成为亲人！

课程对象：需要改善时间管理及会议管理的职场人士

课程时间：1天（6小时）



1. 帮助学员认识到时间管理的重要性，管理个人时间与组织时间

2. 通过培训使学员充分理解时间效率管理，掌握与应用时间运筹与方法

3. 结合案例和练习，使学员对时间管理实践有深刻地认识，消除工作中和管理中浪费时间的各种现象

4. 学会会议的策划，组织，执行，总结等有效手段。







第一部分：为什么要学习时间管理

1. 新华社：深圳国贸大厦“三天一层楼”

2. 美国亚洲战略投资公司一份分析报告的启示

3. 正确的时间管理心态

4. 时间成本：给微软上课的上海计程车司机的经验借鉴

第二部分：自我测试：个性化的时间管理

1. 现场分享

2. 你的价值观？----影响你一生的关键因素

3. 讨论: 浪费时间的行为或坏习惯

4. 不抱怨的世界！

第三部分：分清轻重缓急-时间管理四象限

1. 4D原则

2. 面对火警时，应该……?

3. 重要性(Importance)与紧急性(Urgency) 指标的量化把握

4. 管理者为什么这么忙？

5. 成功人士的时间安排借鉴

6. 工作第一位吗？

第四部分：时间管理技巧之天龙八部

1. 时间耗用表格：时间效率模式评估记录表

2. 范例：制定明确的目标并付诸行动

3. 艾森豪表格（A-B-C）的使用

4. 未设定合理而又稍偏紧的期限，将被严重拖延---拖延商数测验

5. 80/20法则与要事第一

6. 消除压力，让你拥有轻松每一刻

7. 关注办公环境的整理整顿

8. 排除干扰，一气呵成完成一项工作（A型人格测试）

9. 学会利用资源：了解+授权+培育

10. 背上的猴子 -受下属制约的时间

11. 充分利用会议高效达成共识

12. 从过劳死看劳逸结合：营造人生的平衡

第五部分：高效会议管理

1. 企业常见的五类会议流程

2. 找出会议的目标

3. 根据目标选择会议方式

4. 会议组织工作流程

5. 例会、总结会、启动会议

6. 问题分析与解决会

第六部分：养成良好的个人习惯

1. 谋杀时间的凶手

2. 学会说“不”---掌握拒绝的技巧

3. 最简单的行事历

4. 善用零碎时间----细节不容忽视

5. 学习不是浪费时间！

6. 关于时间管理的几点思考