光阴铄金－高效时间管理与效率提升

课程大纲Course Outline

第1单元 状况评估－有效时间管理**步？

        案例：叶雷的故事

1.1时间的特性

             1.2效率低下的10大杀手

                   缺乏自律、不良习惯、沟通不良、突发事件、喜欢拖拉

                   完美主义、救火队长、有头无尾、会议太多、方法不当

                 研讨：我排名前3项分析

              1.3时间管理状况评估：抓贼啊

                 团队活动：熊来了

第2单元 时间管理的基本法则

          2.1什么是时间管理

              视频案例：毁灭1

              研讨: 刘易斯犯了哪些错？　

          2.2时间管理发展历程

              备忘录式

              未雨绸缪

              优先顺序

              案例：钢铁大王卡耐基困惑

              第四代时间管理

              视频案例：毁灭2

          2.3时间管理基本法则

              1. 第二象限法则

              重要性、紧急性排序

              练习：小王如何做任务排序

              2. ABC法则

              人的精力曲线

              3．80／20法则

              视频案例：自我管理

              T字拼图：抓重点

   第3单元 提高效率的方法

            3.1树立正确的效率观

              1）制订效率标准

              2）注重工作节奏

              3）改进工作方法

              4）做到及时反馈

            3.2 确定有效目标

              1）明确自身职责

              2）清晰部门目标

              3）设定个人目标

                 目标分解工具

                 剥洋葱法

                 树杈法

              4）进行目标管理

                 案例：李军的目标设定分解

            3.3 合理安排工作

              1）制订工作计划

                 工具：日、周、月计划目标

              2）时间矩阵，实施计划

              3）安排适当的时间

                 工具：任务追踪模板

              4）寻找工作的关键点

              5）撰写工作任务进度和所花时间记录

              6）合理分配精力

            3.4 巧妙支配时间

              1）合理诊断使用的时间

              2）排定时间表

              3）培养善始善终的习惯

               活动：筑塔      

   第4单元 时间管理技巧

             4.1 技巧一

               消除电话干扰

               消除不速之客

               应付意外事件

               当日事当日毕

             4.2 技巧二

               善用零碎时间

               业余时间管理

               如何高效参会

               出差期间时间规划

               保持办公室整洁

             4.3 技巧三

               优化文件处理流程

               克服拖延习惯

               学会说“不”

               **时段分析利用

               成为时间管理大师五步曲

             4.4 时间管理工具

               智能手机

               笔记本电脑

               邮件

               工具表单

    ■ 行动计划