光阴铄金－高效时间管理

课程大纲Course Outline

第1单元 状况评估—有效时间管理**步

1.1时间的特性

             1.2效率低下的10大杀手

流程繁杂 职责不清 文山会海 突发事件 后知后觉

完美主义 英雄主义 缺乏自律 不良习惯 沟通不良

研讨：我们公司前三项分析

视频案例：毁灭1

研讨：刘易斯犯了哪些错？

             1.3 时间管理发展历程

                 备忘录

                 未雨绸缪

                 优先顺序

                 案例：钢铁大王卡耐基的烦恼

                 第四代时间管理

                 自我测试：你有时间意识吗？

                            时间哪里去了？

第2单元 时间管理的基本法则

           2.1什么是时间管理？

             安排工作顺序，把重点工作放在正确位置的一门科学。

           2.2时间管理的基本法则

               第二象限法则

                 演练：24件事分类

               ABC法则

               80／20法则

               视频案例：自我管理

 建立有效时间管理五步骤

■  活动：熊来了

第3单元 浪费时间的因素——困惑及其应对手段

              导入案例：李经理的一天

              3.1如何预防处理干扰

                 对付未约来访者

 对付电话干扰

 如何委婉拒绝不情之请

              3.2突发事件的处理

                  预留机动时间

                  预案制定

                  备用品、供应商选择

              3.3 如何克服拖延

              3.4 避免陷入完美主义

              3.5 保持良好的时间管理习惯

第4单元 管理他人—与他人一起工作及控制

          4.1 管理他人

               ——选择时间效率高的人

               ——如何委派工作

               ——如何授权

               ——授权的四个步骤

               ——监督控制进展程度

             4.2 会议

               ——会议确实必要吗？

               ——取消会议

               ——如何高效开会

               案例：太空生存

              ■ 时间管理的工具模板

   行动计划