高效汇报技术课程提纲

【课前大纲】

                       前言

1.汇报中的那些坑

2.汇报的价值

**部分  什么情况下需要汇报？

（一）需要汇报的常见情景

1.日常汇报

2.调研会汇报

3.书面汇报

（二）汇报的主要方式

1.主动汇报与被动汇报

2.口头汇报

3.书面汇报

4.演讲式汇报

（三）不是汇报的汇报

1.工作简报与内部宣传

2.口碑积累

第二部分  汇报做什么准备？

（一）把握领导想听什么

1.了解情况、熟悉工作

2.推进项目、解决问题

3.征求意见、参考决策

（二）明确汇报目的是什么

1.获取领导支持，推动解决问题

2.反馈工作进展，获得领导信任

3.展示工作业绩，争取升职上位

（三）积极调整汇报心态

1.急功近利心态

2.担忧恐惧心态

3.不敢担当心态

第三部分  怎样组织内容与提炼要点？

（一）工作汇报内容的“万能三段”

1.历史：过去工作情况、成绩

2.现状：目前工作概况、成果、困难

3.未来：下一阶段的设想、计划、方案、战略

4.根据不同情境、目的选择重点汇报

（二）常规汇报“五段论”

1.总体目标概述

2.已达成目标情况

3.时间进度与阶段成果

4.品质与隐患说明

5.工作计划展示

6.汇报的亮点、创新点

（三）汇报的结构化处理

1.让领导get不到要点的汇报

2.金字塔思维模式结构汇报内容的基本方法

（四）难点内容处理策略

1.汇报突发情况

2.汇报坏事与消极情况

3.汇报工作中同事的问题（“小报告”）

4.获得领导支持

5.积极影响领导

第四部分  如何提升汇报效果？

（一）工作报告撰写方法

1.标题包装术

2.序言撰写方法

3.自下而上表达过去与现状

4.未来目标与方法

5.结尾

（二）汇报PPT制作

1.PPT常见问题类型

2.PPT与文字稿的关系

3.提高PPT制作水平的捷径

版式：抛弃模板、采用经典版式

文字：内容精炼、对比突出、排版整体、字体统一

图片：画面清晰、布局适当

（三）汇报的语言尺度

1.抽象理念的归纳提炼规律

2.“金句”构造法

3.关键段的内在逻辑