2017年工作计划与时间管理

一、 制定行之有效的工作计划

l 什么是计划

l 计划的种类

l 计划的三大特性

l 目标与计划的关系

l 计划的三步曲

l 计划的七要素

l 计划的表现形式

l 执行计划的一般程序：

（1）机会分析

（2）确定目标

（3）制定计划的前提

（4）制定可供选择的方案

（5）评价各种方案

（6）选择方案

（7）制定派生计划

（8）用预算形式使计划数字化

二、计划的追踪检查

l 计划管理的“五步曲”

l 计划如何落实到进度表

l 计划追踪控制的注意重点

l 下属对工作追踪抵制的原因与对策

三、 计划方法与工具：

l PDCA管理，5w2h法、SMART原则、甘特图、SWOT等

l 优化常规工作方法分析

l 工作计划的表格化、工具化、量化

l 里程碑的应用

四、计划的修正与评估

l 外界环境起了大变化

l 突发事件产生重大影响

l 企业内部起了在变化

l 出现了更好的构想及方法

l 按“完成程度”来评估

五、 时间管理的特性与重要性

l 时间管理自我诊断法

l 时间管理的重要性

l 时间管理的误区

l 误区之一：工作缺乏计划

l 误区之二：组织工作不当

l 误区之三：时间控制不够

l 误区四：整理整顿不足

l 误区五：进取意识不强

l **代时间管理

l 第二代时间管理

l 第三代时间管理

l 第四代时间管理

l 四象限工作分析

l 重要与紧急

l 如何处理ABCD四类事务

l 正确设定工作优先级

l 时间管理的案例分析

六、时间自然法则与工具

l 大石头理论

l 二八原则

l ABC法则

l 办事的优先次序

l 4D原则

l 时间管理的犹他法则

l Salami技术

l 均衡式的人生领域

ü　 步骤一：认清个人角色

ü　 步骤二：确定目标

ü　 步骤三：安排工作进度

ü　 步骤四：调整实施

ü　 练习：制定个人未来一周时间计划

七、节省时间提高效率十一条黄金法则

　   法则一：制定计划

ü　 法则二：养成快速的节奏感

ü　 法则三：学会授权

ü　 法则四：高效的会议技巧

ü　 法则五：养成整洁和条理的习惯

ü　 法则六：专心致志，当日事当日毕

ü　 法则七：简化工作流程

ü　 法则八：增强熟练度，争取**次就做好

ü　 法则九：克服拖延推委的习惯，及时反应

ü　 法则十：善用零散的时间

ü　 法则十一：不让别人浪费你的时间