高效时间管理

【工具方法】

时间管理能力自我测评表

目标分解SMART工具

时间管理矩阵四象限法

3T周计划法与4D日结果法

周计划运用

周工作计划表

周工作计划跟踪表

周工作计划周总结表

日计划方法：AB表

“T”型计划法

【课程大纲】

导入：请各位写下你每天在做的5件事

不用看别人如何写

记住，不要想太久

写下可以更改哦

你们只有5分钟写

**讲：时间管理的自我诊断

测一测：时间管理能力自我测评

1、你有压力紧迫综合症吗？

2、到底是哪些因素影响了你的工作成效

第二讲：时间管理的工具-明确目标

1、正确区分效率与效能

2、什么是制变与应变

3、如何提升自身效率

4、设定目标有什么意义

5、设定目标的三项原则

期望原则

参与原则

SMART原则工具：

6、寻找时间管理的基石：价值观

练习：制定一个符合SMART原则的目标

第三讲：时间管理的工具-制定计划

1、什么是影响圈与关注圈

2、为什么我们常常效益不高（常见的13种不良行为）

3、正确区分“轻重缓急”，用好时间管理矩阵工具：

4、不合理时间配置的严重后果

5、时间配置观人生（成功人士的工作与时间划分）

6、制定计划：帕累托原理

7、帕累托原理运用技巧（三步曲）

课堂练习：情景分析：市场部张经理下班后在做明天的工作计划。。。

第四讲：有序管理，系统提升工作效率

1、工具：3T周计划与4D日结果

周计划运用（事例）

周工作计划表（例）

周工作计划跟踪表（例）

周工作计划周总结表（例）

2、日计划的五个步骤

日计划方法：AB表

“T”型计划

3、当计划发生变化：突发事件处理流程

4、工具：制定个人工作日历

制定个人工作日历

形成工作任务检查表

工作日志检查法

第五讲：克服时间管理的五大障碍

1、障碍1混乱(避免)

2、障碍2拖延(克服)原因及应对

3、障碍3干扰(控制)

4、障碍4电话(管理)

5、障碍5个人风格(优化)