提升数据分析能力的超级Excel实践

第一期：2010年1月28-29日（周四-周五） 

第二期：2010年6月22-23日（周二-周三） 

第三期：2010年11月12-13日（周五-周六）

地点：上海  金水湾大酒店

费用：2200元/人（含培训、资料、案例与管理模型、后续免费咨询、午餐等）

提醒：学员自带笔记本电脑，并按照授课要求安装Office2003或Office2007办公软件

备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招20人。

以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

讲师介绍：

张毅 先生 TAC

1、英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师

2、毕业于同济大学信息管理专业

3、先后服务于三家大型金融企业，负责企业核心信息系统建设运营的管理工作

4、多年来积累的大量Offcie工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角；

      逻辑化的课程设计，轻松、开放、耐心细致的教学氛围；

      课后仍保持与学员的联系，并持续分享和指导

5、数十次的授课经验，学员满意度均超过90%

      科学的思考问题，明确方向；

      专业的应用工具，找到方法；

      高效的操作技巧，提升效率！

服务客户：

  浦发银行、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚教育、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、上海宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资管理、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、上海双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学产品、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....

课程概述：

  1)、您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？

  2)、您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

  本培训课程，以解决实际问题为目标，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级功能，深入理解Excel的核心设计思路，从而能够“全面、系统、高效、规范”的运用工具，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。

培训对象：

  对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程大纲：

模块一、用规范高效的方式制作表格

 理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量。

本单元的学习收益：

   1、熟悉Excel的工作环境

   2、了解设计和使用表格必需把握的原则

   3、掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

   4、添加必要的id列并使其自动编号

   5、设置个性化的视图显示

   6、深入理解单元格的层次与内涵

   7、真正用好“选择性粘贴”

   8、设置单元格的提示和录入规则

   9、制作自定义的下拉列表

   10、非常有用的“自定义名称”

   11、隐藏特定的表格和数据

   12、保护特定的单元格不被修改

 

模块二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您

 对案例进行各类按条件整理和格式化的操作，学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能，以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。

本单元的学习收益：

   1、应用数据列表的规范性原则

   2、冻结和拆分窗口以方便查看数据

   3、设置预定义条件自动提醒临界数据

   4、自定义序列对数据进行排序

   5、设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息

   6、快速删除重复的数据

   7、将数据按要求分类汇总并分组展示

   8、查找与替换功能的细节技巧

   9、使用特殊条件定位数据

 

模块三、报表堆成大山，数据积成海洋；请出透视图表，轻松分析决策

 

  应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表，全方位自动化的透析和展示，以帮助决策。

本单元的学习收益：

   1、理解基于数据源的透视分析模式

   2、创建数据透视表，把握三要素：类型、数据源、位置

   3、按需排列项目：页、列、行、数据统计

   4、按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

   5、将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

   6、对数据进行排序、筛选、自动显示

   7、对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

   8、多种数据统计指标与方式

   9、自动导出明细数据报表

   10、添加自定义的统计字段和计算项

   11、按需调整多种字段格式

   12、套用预定义模板美化报表格式

   13、刷新变化的数据

   14、制作与透视表随动的透视图

   15、动态透视图表的多维数据展现技术

 

模块四、更专业更完美的打印作品

 高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更赋专业魅力，提升职业化形象。

本单元的学习收益：

   1、做好必要的打印预览

   2、学会如何最快最好的设置打印格式

   3、使打印出的每一页都有漂亮的表头

   4、常常被忽略的打印细节设置

   5、对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧

   6、个性化定义页眉和页脚

   7、通过分页预览与区域打印的组合应用，灵活自由的进行打印排版

   8、关于打印的一些经验分享

 

模块五、图表说话，直观清晰的展现数据

 结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

本单元的学习收益：

   1、学会用图表展示数据的方法

   2、数据图表的应用和分类

   3、掌握Excel制作图表的几大要点与技巧

   4、创建、编辑和格式化图表的四个要素：类型、数据源、相关选项、位置

   5、在一张图中用多种图形来表达

   6、在图中加入您自己的图片

   7、双轴图的制作方法

   8、保存您自定义的图表类型以便以后使用

 

模块六、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

本单元的学习收益：

   1、理解公式函数的意义与作用

   2、用科学规范的方法去定义和使用函数

   3、单元格的多种引用方式

   4、函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等

   5、练习和掌握最常用的20个函数，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等

   6、最实用函数vlookup()的两种用法

   7、全部显示表格中的公式单元格

   8、学会如何使用函数的帮助

   9、函数与其他Excel功能的组合应用技巧

 

模块七、再进一步的专业功能，控件与宏

 使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等，方便操作并可自动保存数据；

 使用“宏”功能，处理大量重复机械的工作，提高效率。

本单元的学习收益：

   1、制作可以进行勾选的调研问卷，并自动保存结果以供统计分析

   2、运用控件技术制作动态图表

   3、“宏”究竟是什么

   4、“宏”的安全性设置

   5、“宏”，如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

 

模块八、强强联手，组合应用Office工具

 无需重复劳动，从外部电子文档中自动获取数据，只需几步操作，直接生成Excel文件，高效高规格，体现专业化；

Excel与PowerPoint联合，在演示报告中追随各类需要，即时动态更新数据，分层动画展示图表；

Excel与Word联合，高速批量对每个客户生成个性化的《通知书》、《邀请函》等文档，并自动发送邮件。

本单元的学习收益：

   1、自动导入外部数据

   2、数据分列技术

   3、Excel图表与PowerPoint演示报告的多重合作方式

   4、PowerPoint中图表的分层动画展示

   5、数据源与展现工具协作的设计模式

   6、批量制作和发送个性化的通知邀请函