从Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率

第一期：2010年4月15-16-17日    （周四-周五-周六）

第二期：2010年9月17-18-19日    （周五-周六-周天）

地点：上海  金水湾大酒店

费用：3600元/人（含培训、资料、案例与管理模型、后续免费咨询、午餐等）

提醒：学员自带笔记本电脑，并按照授课要求安装Office2003办公软件

备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招20人。

以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

讲师介绍：

张毅

1、英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师

2、毕业于同济大学信息管理专业

3、先后服务于三家大型金融企业，负责企业核心信息系统建设运营的管理工作

4、多年来积累的大量Offcie工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角；

      逻辑化的课程设计，轻松、开放、耐心细致的教学氛围；

      课后仍保持与学员的联系，并持续分享和指导

5、数十次的授课经验，学员满意度均超过90%

      科学的思考问题，明确方向；

      专业的应用工具，找到方法；

      高效的操作技巧，提升效率！

服务客户：

  浦发银行、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚教育、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、上海宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资管理、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、上海双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学产品、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....

课程特色：

  专业、系统、实用、全面

课程对象：

  对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、Word、PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程概述：

 1、以讲师与学员共同制作并完成实际案例为主线，对Excel各类知识点及应用进行全面而深入的学习。逻辑化、系统化的案例设计，使学员能够迅速并扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级操作，从而大幅度提升工作效率和质量。

 2、对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习，包括结构化、格式化、规范和美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧，全面提升应用Word编写文档的各项能力。

 3、通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧，使学员掌握如何应用高效的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程收益：

1.以独特视角设计的学习课程，帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、PowerPoint这三个杰出的软件工具的设计规律，发掘应用它们解决问题的思路和方法，找到最适合您的使用功能和技巧。

2.Excel：全面深入的掌握常用功能、数据列表，打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用，解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题和各类操作。

3.Word：用结构化的视角设计文章，用专业的技术编写文章，用规范的方法美化文章。

4.PowerPoint：以有力呈现为目标，掌握高效率、高质量制作演示报告的各类实用技术。

课程大纲：

Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用

第一部份 Excel的工作环境

案例：

知识点：

1.全局概览 - 表格的内涵

2.操作方式 - 用适合你的方式操作

第二部份 常用功能

 案例：通过制作一张人员信息清单（数据列表），对表格进行常见的应用和操作，以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点，并做好向高级运用挑战的准备。

知识点：

1.常用操作技巧

2.自动填充序列

3.自定义单元格格式

4.建立和修订批注

5.数据有效性

6.隐藏工作表

7.保护工作表和工作簿

8.工具选项

第三部份 数据列表

案例：对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作，以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析 

知识点：

1.分列

2.冻结窗口

3.条件格式

4.查找、替换、定位

5.选择性粘贴

6.排序和自定义序列

7.自动筛选和高级筛选

8.分类汇总

第四部份 打印

案例：高效率的设置美观的打印格式，使打印文本赋有专业魅力，提升职业化形象

知识点：

1.页面设置（页面、页边距、页眉/页脚、工作表）

2.打印预览

3.分页预览和分页符

4.区域打印和多表头打印

第五部份 图表

案例：结合实际工作需求，用图表直观展示各类数据和信息，尤其是动态图表的制作，令您的专业气质大幅度提升 

知识点：

1.图表的应用和分类

2.创建图表

3.（类型、数据源、相关选项、位置）

4.编辑和格式化图表

5.保存和打印图表

6.Excel图表与ppt的动态链接

第六部份 公式和函数

案例：应用公式和函数功能制作员工薪资表，包括所得税和各项补贴的自动计算

知识点： 

1.如何理解公式和函数

2.使用插入函数功能

3.单元格的引用

4.相对引用与绝对引用

5.常用函数

6.逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库

7.显示公式单元格

8.学会使用函数的帮助

第七部份 数据统计和分析 

案例：应用Excel强大的数据透视功能，对历年销售数据进行多维度分析，包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算，等 

知识点：

1.数据透视图表的应用

2.数据透视表的创建：类型、数据源、位置

3.编辑和格式化数据透视表

编辑透视表：

  -按需排列项目

  -数据组合

  -修改计算方式

  -增加计算字段和计算项

  -排序

  -自动显示

  -修改分类汇总

  -字段重命名

  -导出明细数据

  -刷新数据

格式化透视表：

  -设置表格格式

  -调整字段格式

数据透视图的展现和应用技术

Microsoft Office Word 在工作中的高级应用

第一部份 Word的工作环境

1.界面元素与操作方式

2.五种视图模式

第二部份 结构化的文章

1.定义和调整文章结构

  -文档结构图

  -大纲模式

2.创建目录与更新目录

3.文章分节与分页

4.设置页眉和页脚

 

第三部份 文档的规范与美化

1.使用“样式”编辑文档

-样式和格式

2.字体和段落设置

3.项目符号和编号

4.显示/隐藏编辑标记

第四部份 表格、图片、图示

1.表格的制作

  -文本与表格的转换

  -表格跨页的处理

  -表格分栏的处理

2.图片常用属性的编辑

3.组织结构图

4.工作流程图

 

第五部份 Word与其他工具的结合使用

1.批量生成通知书和邮件

第六部份 Word的多用户协作

1.自定义模板

2.文档的多用户修订与合并

3.文档的安全性保护

 

Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用

第一部份 PowerPoint的工作环境

1.PowerPoint的正确定位

2.界面元素

3.操作方式

第二部份 创作演示文稿

1.新建演示文稿的几种方式

2.从外部文件导入

  -ppt与word的互相发送

3.在大纲区域对幻灯片进行设计和布局

  -大纲工具栏的应用

  -制作摘要幻灯片

  -创建页面链接

4.幻灯片版式

5.幻灯片设计

  -设计模板的应用

  -配色方案

  -整体动画方案

6.幻灯片母版

  -定义你自己的母版

  -内容母版和标题母版

7.ppt配色、排版、字体设置的注意点和经验分享

8.备注页和讲义

9.自定义模板

第三部份 在演示文稿中添加对象

1.插入和编辑图片

  -自定义图片外形

  -设置图片透明色

2.影片和声音

  -全屏播放影片

  -不播放时隐藏

  -设置演示文稿的背景音乐

  -录制你自己的声音和旁白

3.添加图表、表格、图示和艺术字

  -与excel图表的动态链接

  -组织结构图

4.插入自定义对象

  -插入、编辑和打开其他文件对象

  -链接到其他ppt

5.自由绘制图形

  -调整叠放次序

  -组合与取消组合

  -自动对齐分布

 

第四部份 给演示文稿制作动画

1.制作动画

动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果

  -幻灯片切换

  -自定义对象动画

  -定义母版动画

2.动作设置

  -动作按钮

  -对象动作

第五部份 演示文稿的放映、发布和其他

1.幻灯片放映设置

2.排练计时

3.墨迹功能

4.幻灯片隐藏

5.自定义放映

6.打包成CD