AI赋能+职场功效倍增

AI赋能+职场功效倍增

课程费用：3980元/人 （含培训费、教材费、场地费、午餐、茶歇费及税金）

参训对象：全员通用提效

课程地点：上海

课程时间：2天

课程目标：

1. 使学员深入了解 AI 助理的功能和应用场景。

2. 让学员知晓不同类型 AI 助理工具的特点和优势。

3. 能够熟练运用至少一款 AI 提效工具来处理日常办公任务，如文档编辑、邮件撰写、数据分析等。

4. 掌握根据具体工作需求定制和优化 AI 助理使用的方法。

5. 学会利用 AI 助理进行高效的信息收集和整理。

6. 通过使用 AI 助理，显著提高办公流程的速度和准确性。帮助学员减少重复性工作的时间投入，从而有更多精力专注于核心业务。

7. 启发学员利用 AI 探索新的工作方式和思路。

8. 培养学员借助 AI 进行工作创新的意识和能力。

课程大纲：

模块一：AI指令工程：解锁高效办公的终极密码

课程目标：

l 帮助学员理解AI指令（提示词）的核心作用及设计逻辑。

l 掌握从角色设定到需求精炼的提示词创作五步法。

l 熟练运用Markdown和Mermaid语法优化AI交互效果。

l 通过案例分析（公文写作、录音纪要和全文翻译等）提升应用能力。

l 管理实战建议：“管理者别怕AI‘抢饭碗”,AI是你的‘超级副手’。比如处理员工报销时，AI能一眼看出违规票据；做年度预算时，AI10分钟搞定往年数据对比——省下的时间，多去和团队喝杯咖啡吧！”

1. AI 大框架基础

l 理解AI,AIGC,AGI,LLM,RAG,Token等概念

l 分析大模型 (AI,通义,文心,KIMI,豆包,智谱)及建议应用范围

2. AI使用揭秘:如何创建提示词和AI做好交流.

如果你觉得AI返回的结果有浓浓的AI味道,那么提示词很关键

l 理解提示词的关键作用，阐述其对引导AI输出的决定性影响。

l 从”角色-背景-目标-要求-精炼”五个角度解读提示词的创作

l 提示词撰写的文本语法规则:Markdown

l 提示词撰写的图形语法规则:Mermaid

l “公文写作”提示词案例分析

l AI智能识别图形的提示词

l AI语音识别的应用,AI字幕功能,AI文本誊写功能

l AI会议记录功能

l AI全文翻译

模块二：AI革命："颠覆传统办公！
AI智能助手：动动手指，全套方案即刻呈现"
数据分析效率原地提升500%

课程目标：

l 爆款文案生成：小红书、知乎、抖音文案秒出，流量密码轻松拿捏！。

l 超实用！AI绘图神器全攻略：5分钟轻松搞定专业流程图&思维导图

l AI一键生成PPT！职场人都在偷偷用的智能设计秘籍

l 500%提升，AI赋能数据分析,实现数据清洗、可视化及报告生成。

1. AI赋能,PPT设计大师-创意工坊：

l 3分钟生成专业级PPT初稿

l 自动优化排版/配色/字体组合

l 演讲词与PPT内容智能同步

l 幻灯片制作的SKILL，ppt-master技能的深入分析

2. Ai赋能 数据分析黑科技：

l 生产技术优化：AI分析生产线数据自动找出效率瓶颈，节省10%成本！

l 采购指标分析:实时监控供应商绩效,AI预警风险,采购决策快准狠！

l 销售转化提升：AI挖掘客户行为数据，精准推荐话术，转化率飙升30%！

l 智能财务分析：用AI让数据自己开口说话, 记住：不会用AI的财务人，正在成为新时代的"算盘"！

l AI一键完成数据可视化,图表高级,思路简洁

l 使用AI生成数据分析的的高效插件,自动安装且一键完成

l 使用AI创建数据清洗的提示词的方法和思路

模块三：AI智能体革命：你的24小时数字员工军团已上线！

课程目标：

l 数字员工孵化器：5分钟创建一个专属AI助手(客服/数据分析/文案等）

l 智能体协作网络：多个AI分工(如市场分析AI+设计AI+文案AI联动)

l 记忆进化系统：AI在工作中持续学习你的偏好和业务知识

第一单元：构建智能知识库

核心实战：无需代码，搭建专属知识库。

l AI知识库技术基石揭秘

ü 核心概念：文档向量化、语义检索 vs 关键词检索。

ü 如何让AI真正“读懂”你的专业文档？

l 知识库搭建全流程演练（实战一：通用文档库）

ü 步骤1：文档处理 - 支持格式解析（PDF/Word/PPT/网页）与智能分块策略。

ü 步骤2：库体创建 - 上传、向量化存储与元数据管理。

ü 步骤3：效果调优 - Prompt优化与“幻觉”规避指南，提升回答准确性。

ü 课堂成果：每位学员获得一个已上传自有文档、支持语义问答的初级知识库。

第二单元：进阶赋能——打造领域专家知识库

核心实战：将隐性经验、行业数据转化为可查询、可推理的专家系统。

l 从文档库到专家库的升级

ü 知识图谱概念引入：建立知识关联，支持复杂推理。

ü 领域适应：如何让通用大模型精通你的专业领域（如法律、金融、化工）。

l 专家知识库构建演练（实战二：领域专家库）

ü 场景设计：以“企业规章制度问答库”或“产品技术故障库”为例。

ü 知识结构化：利用Q&A对、结构化数据增强知识密度。

ü 测试与迭代：设计测试集，评估回答的专业性与一致性。

第三单元:工作流程自动化可以使用智能体实现

1. 设计工作流:

l 创建智能体的Coze+Trae solo 平台的分析

l 讨论工作流程,绘制流程图,讨论可以使用AI代替的环节.

l 根据以上第二步，设计智能体的架构，确定输入输出的格式和内容、处理逻辑和决策规则等。

2. 智能体与工作流的开发与优化

l 根据设计方案，在智能体 平台上进行参数配置，如设置定时运行任务，数据分析，代码和能力开发，API调用等

l 案例：数据抓取:（某公司定时到指定网站抓取国内外相关政策的变动，某公司作为供应商进行招投标信息的抓取，财务部门的发票和对账单信息的抓取，人力资源部门的招聘信息的抓取）

l 讨论在调用智能体过程中可能出现的失败情况，并进行错误修正

l 对智能体进行测试，模拟各种实际场景，检查智能体的运行效果和准确性。根据测试结果，对智能体进行优化和调整，如改进提示词、优化逻辑等，直到智能体能够稳定高效地运行。

l 多个工作流和智能体的设计:

ü 文件和图片处理智能体:如纸质扫描文档的信息提取与归档

ü 图文并茂的文档设计的自动化实现

ü 多媒体内容创作的技能分析：如宣传海报和宣传视频

ü 使用API进行连接的案例：（使用高德地图API创建连接的案例，实现所有和地图信息相关的功能的实现）

ü 技能创建:

Ø Skill:技能的结构

Ø 多技能创建的练习：如合同审核技能，招投标文件处理审核的技能

l 真正实现实践中的工作流程自动化

宋禹

讲师介绍： 宋老师

² 资深全能实战教练

² 上海交通大学毕业

² 曾任Adobe公司南方区考试中心经理

² AIGC、结构化思维、数据分析、演示呈现专家

² 现为上海市多媒体考核办公室专家组成员

² 2023年以来从事AI+实战工作,辅导企业100+

² 十六年以上演示技巧和数据分析授课经验

² 500强企业授课超过200家

背景介绍：

1. 擅长领域

ü AI赋能办公效率提升(整体AI课程交付300场,Deepseek已完成交付200场)

ü 清华出版社<>书籍编委

ü AI赋能数据分析与可视化高级应用

ü AI+知识管理与数据分析

ü AI赋能多模态创作自媒体内容

ü AI+智能体

ü Fine Bi数据分析及可视化

ü PowerBI数据分析及可视化

ü 逻辑写作与表达：金字塔原理

ü Project在项目管理中的应用

2. 演示技巧

ü PPT逻辑表达和视觉化呈现

ü Excel数据统计和分析

ü Visio商业应用与流程图绘制

3. 授课优势

l 以解决客户痛点问题为切入点，深厚的理论基础结合丰富的实战经验，开发出简单实用的定制化方案、工具和方法；

l 其《智能密钥》系列课程，整合了国外先进的管理理论、方法、体系，融入了中国本土企业管理实际情况；采用了案例分析、场景模拟、角色扮演、情景游戏等多种授课方式，受到参课学员与聘用公司的广泛好评；

l 对于项目管理，Office系列产品等有非常透彻的了解，多次针对客户场景定制培训计划，授课经验丰富；

l 宋禹老师的工作背景，能够从专业的视角对项目管理工具、Excel数据分析和演示技巧及呈现进行研究、分析与整合，加上课程内容逻辑化的设计，及他的耐心和细致，让学员能在一种开放和风趣的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

l 他对演示及有效表达技巧及视觉化思想，以及在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，便于学员在课后及日程的工作中有效的汇报及呈现工作。

l 其中，《Project项目管理在企业管理中的高级应用》、《Excel数据分析与图形化演示》、《PPT演讲与表达技巧》等课程，深受企业中高层喜爱，为企业培养商务精英多达5000人次。

4. 典型客户

l 国家重点研发计划申报PPT优化

l 上海某著名肿瘤医院申报杰青幻灯片的优化

l 上海某著名国企向集团领导做技术汇报的幻灯片优化.

l Dell上海,Intel中国,神州数码等

l 江铃汽车全司AI+全系列课程

l 锦江集团锦江学院AI系列课程

l 江西人才交流中心全省Deepseek课程

l 安徽淮南矿业集团Deepseek培训

l 上海临港-漕河泾开发区Deepseek课程

l 特灵空调AI课程

l 华域视觉Deepseek课程

l 华电集团Deepseek课程

l 佛吉亚汽车零配件AI课程系列

l 中国商飞，博世转向，海拉电子，DELL，瑞声科技,博世,西门子等

l 蔻驰，潘多拉，路易威登，路易十三

l 小米，雅培，强生，诺华，阿斯利康，卫材药业、罗氏，诺华，巴斯夫，中国电信，中国联通，赢创，思科，宜家，ABB等财富500强中的200多家。

l 上海银行、百威、上海虹桥机场、上海浦东机场、中国人民银行、太平洋保险,永赢基金,建设银行,中国人民保险、上海美美百货、Intel上海、江苏华瑞制药、中国电力浙江公司、通用、大众，比亚迪、沃尔沃、辉山乳业，伊利，上海电气、宝钢等。

l 学院：上海大学悉尼工商学院、中欧国际商学院、上海理工大学，国防科技大学等。

5. 部分客户评价

l 思科——老师你的课后打分4.9（五分制），我们平时的培训课后评价一般在4.2分，能否跟我们分享一下你是怎么做到的?

l 微创（微软和上海国资委的合资企业）——迄今为止我们所有的培训中最受欢迎的项目管理讲师！

l 公开课学员（来自比利时索尔为公司的张新艺）——上宋老师的课，我一天都没舍得上卫生间