EXCEL、WORD和PPT在管理中的实战运用

精彩授教:

陈君，PMP 从事教育培训十三年，十多年的教学实践炼就了熟练的教学技巧。从1999年开始主攻微软的前台产品。主讲过微软课堂和微软MLC演示会广州专场。

1999年底开始讲授MS　Office课程，以提高办公人员的计算机应用技巧和办公效率为乐趣，先后为两千五百多人次的社会各界人员讲授计算机课，受到学员的一致好评。培训过OFFICE课程的学员单位有：宝洁、美赞臣、飞利浦、爱立信、美领馆、广州佐敦远洋制漆、舒适刀片、佛山利乐华新、广州本田、京瓷美达、广东南方李锦记、深圳盐田国际集装箱码头、广东移动通信、广州电信、华凌空调、广电房地产、广州文冲船厂、广东航运集团、广发银行等。

2003年开始，增加了新的科目：项目管理 Ms Project。并主讲微软课堂“现代化的项目管理 Project 2002/2003”，近三年来在EPM方向上投入较多，成为企业项目管理EPM解决方案顾问。

课程内容:

EXCEL

目标：运用EXCEL中高级功能和技巧；管理并优化数据结构，进行高效的数据分析，报表统计

一、建表篇技巧

确保数据有效（准确）

→ 数据有效性设置

→ 为什么会有一些不需要的行被打印出来？

二、数据安全篇

→ 指定单元格的保护

→ 工作表的保护

→ 工作簿的保护

→ 文件的整体保护

→ 自动保存的设置

三、图表的高级应用

→ 图表特殊效果的制作

→ 什么情况下用什么图表来表达更合适？

→ 组合图的制作

→ 双轴图的制作

四、函数应用实例讲解

→ 公式与函数中的相对引用、绝对引用、混合引用

→ 函数嵌套实例讲解

→ 每个函数类别中实例讲解几个典型函数如IF、SumifCountif、Rank、查询函

五、数据管理与分析

→ 数据的分列与合并安

→ 自动排序与自定义排序

→ 自动筛选和高级筛选

→ 建立嵌套分类汇总

→ 对于结构相似的多张工作表，怎样合并成一张表？

六、数据透视表

→ 根据向导建立透视表报告

→ 添加或删除管理项目

→ 透视表数据的更新

→ 自定义数据字段

→ 根据数据透视表中的数据创建常规、非交互式图表



WORD

目标：熟练使用MS Office 中的Word软件快速制作规范化的公文，并能将公文模板化流程化，能够将Word软件与Office的其它软件实现信息共享、协同作业。重点在于提高在实际工作中应用Word软件办公的技巧，提升工作效率。

第一章 给一百个联系人定制邮件

→ 准备联系人通讯录

→ 创建信函文档

→ 将联系人信息合并到信函文档中

→ 为每一个联系人定制好信函邮件

第二章 长文档的特殊处理

→ 给文档添加页眉和页脚

→ 在文档中设立书签

→ 运用样式批量修改文章的格式

→ 运用文档结构图快速跳转到指定位置

→ 给文档添加目录

第三章 审阅文档

→ 把文档发送给审阅者

→ 设置修订状态

→ 添加批注

→ 使用修订状态编辑文稿内容

第四章 各种高级编辑技巧

→ 快速设置文档版面

→ 使文档各个部分能显示不同的版面格式

→ 实现以简代繁

→ 插入自动图文集

→ 高级替换实现批量修改

→ 从一篇文档跳到另一个文件

→ 不用复制怎样将其它文档插入当前文档



PowerPoint

一、设计技巧概述

PPT例子演示，讨论好的PPT设计准则

二、幻灯片制作的基本技能

→ 界面介绍

→ 各种视图方式介绍

→ 创建新幻灯片

→ 幻灯片版面安排

→ 大纲制作

三、保存、打印演示文稿

四、演示文稿的风格修饰

→ 背景与文字的颜色搭配规则

→ 幻灯片背景设置

五、功能强大的辅助手段

→ 插图规则

→ 图形的使用

→ 绘制图形

→ 处理图形

→ 图片的使用

→ 插入剪贴画

→ 剪贴画的修改

→ 更改方向

→ 艺术字的使用

→ 新建艺术字体

→ 艺术字体的修饰

六、其他Office组件的协作

→ 插入Excel图表

→ 插入word表格

→ 建立链接

七、动画效果的使用

→ 自定义动画效果的制作

→ 图表动画

→ 幻灯片切换动画

→ 运用动画方案一次性搞掂

→ 几种特殊动画效果的实例演示

八、运用背景音乐

→ 插入音乐文件

→ 定义音乐伴随时间

九、幻灯片放映技巧

→ 演示技巧

→ 隐藏幻灯片

→ 调整幻灯片放映顺序

→ 控制放映的各种快捷键

→ 自定义放映

十、整体观感的调整技巧

→ 各种手段的整合统一

→ 调整空间感、动感和秩序



费用标准: 1280元/人 (包含教材、合影、中餐、课间茶点)