Excel与PPT在管理中的高级应用

【课程背景】

作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息。本课程使您一步步地建立一个引人注目的演示报告。揭示了演示报告所必备的、正确的技能和技巧。通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，我们将教你如何在当今的计算机技术条件下，灵活应用这些技巧、使您的观点效果显著的直观工具。

Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售以及其他管理工作中的大量应用和高级技术。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手。

【课程收益】

• 在丰富的实例中学习PPT与Excel的各种高级应用并掌握相关技巧

• 揭示了PPT演示报告所必备的、正确的技能和技巧

• 提高Excel实际操作能力，提高工作效率

• 掌握如何利用各种函数建立数学模型进行数据分析

• 数据挖掘与分析

• 快捷获得财务分析的模型

• 掌握如何制作令老板满意的各类图表

【适合对象】

总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员，以及对幻灯片演示有兴趣的人士

【课程大纲】

Excel应用技巧与数据管理部分（一天）

常用Excel技巧应用部分(帮助您快速提升工作效率,时长:1小时)

1 如何更好的使用Excel

1.1 Office软件常见通用技巧

1.2 调整工作界面,灵活使用工具栏

1.3 工作视图显示技巧

1.4 Excel特殊功能按钮介绍

2 表格操作技巧

2.1 Excel快速输入技巧

2.2 表格灵活操作技巧

2.3 数字格式整理

2.4 数据转化技巧

2.5 与函数的结合运用

Excel常见问题分析与讲解(帮助学员解决常见问题（时长1小时)

3 单元格格式的灵活使用

3.1 文本型数据与数值的差别?

3.2 常见数字格式:货币格式/编号格式/文本数字

3.3 常见日期格式的使用

3.4 如何转换数字格式?

4 常见Excel专业报表制作

4.1 什么是专业Excel报表?

4.2 Excel报表制作中应注意的问题!

4.3 Excel报表模板的应用

Excel专业图表制作(讲解Excel专业图表制作规范以及高级图表制作，时长2小时)

5 专业图表的制作(快速制作专业图表)

5.1 图表基本操作技巧

5.1.1 图表标题的编辑

5.1.2 编辑图表系列

5.1.3 编辑图表坐标轴

5.1.4 编辑网格线

6 专业图表设计

6.1.1 图表设计原则

6.1.2 图表的颜色搭配

6.1.3 三维图表的操作

7 特殊图表的制作:动态图表制作

Excel数据管理与分析(Excel数据分析与统计方法,时长:2小时)

8 分析数据实用工具介绍

8.1 生成数据透视表

8.2 数据的分析与整理

8.3 数据的更新

8.4 数据报表的基本统计

9 数据分析实用案例分析

9.1 日期型报表分析与汇总

9.2 分散数据汇总与整理

9.3 提高数据报表数据洞察力

10 Excel数据的保护（如何保护我的表格不被修改，删除，拷贝？）

10.1 Excel文件保护

10.2 工作表的保护

10.3 部分区域的保护

10.4 工作簿的保护

PowerPoint设计与高级演示部分（一天）

专业PPT设计部分 (帮助您掌握PPT的设计精华,时长:1小时)

1 了解各类专业商务幻灯片（可供课后参考）

1.1 公司介绍类PPT

1.2 产品宣传类PPT

1.3 数据报表类PPT

1.4 图片展示类PPT

1.5 优劣幻灯片对比展示

1.6 各种常用PPT素材介绍

2 学员讨论（个人对PPT的体会与感受）

3 掌握商务幻灯片的原则与风格——专业PPT制作的基石

3.1 规划PPT内容的方法与原则

3.2 PPT风格的设计与选择

3.3 选择商务场合与环境适用的幻灯片

设计专业幻灯片的方法(让商务幻灯片更加体现专业价值！时长2小时)

4 让杂乱的内容变得井井有条，一针见血

4.1 幻灯片专业字体规范

4.2 提升数据在幻灯片中的表现力

4.2.1 表格数据的表现手法

4.2.2 Excel数据的展现方式

4.3 增强图片的艺术表现力

4.4 幻灯片专业排版方法

5 学员实际操作案例（将幻灯片改头换面）

6 感受PPT色彩的魅力

6.1 所有人都可以快速掌握的配色方法与技巧

6.2 关于色彩直觉的理解提升审美能力

6.3 专业配色技巧

7 幻灯片模板制作与设计

PPT中常用管理概念图形制作(讲解PPT概念图形设计与制作,时长:2小时)

8 各类专业图形设计展示

8.1 用图形表现思想的精髓

8.2 创意PPT图形设计展示

9 掌握制作图解形状的步骤

9.1 组织提炼内容关键点与关联

9.2 用“比喻”来添加您的创意

9.3 选择相应概念图

9.4 大胆创意图形

10 PPT图形制作时要掌握的技巧

11 学员实际操作（商务图形制作）

12 掌握Excel数据图形设计方法

12.1 Excel的图表表现？

12.2 图表创意美化设计

12.3 特色数据图形设计

PPT商务动画制作与展示: (动画是让PPT生动的法宝，时长1小时)

13 理解PPT动画设计原则

14 PPT动画制作基本方法与技巧介绍

15 商务演讲与报告动画设计

【培训讲师】：杨宏宇老师

专业资历

微软授权培训中心资深讲师

微软特约增值风暴讲师

微软特约技术顾问

微软金种子计划讲师      

微软MCP认证技术专家、

微软MCT认证讲师  

中国培训热线首席讲师  

【专业领域】

多年来一直从事微软MS Office2000/XP/2003/2007系统产品的教学工作，主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA编程开发、Visio专业制图、MOSS应用等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。

【与微软合作】

与微软密切合作：参与微软风暴计划、微软金种子计划，为微软大客户进行过上百场OFFICE技能培训，深受客户喜爱，并担任多场微软技术论坛主讲，在广州、上海、北京、杭州、福州、苏州等各地进行演讲，曾为微软office2007、MOSS、Vista等最新产品发布会担任主讲讲师。

【与企业合作】

多年来为世界500强等大型企业服务：曾服务过的客户有中国移动、太古可口可乐、广州本田、中油BP、箭牌、味可美、微软中国、兴业银行、汇丰银行、南方电网、粤海集团、国家电网、诺基亚、美的、广汽集团、西门子、艾默生、百威啤酒、中国人寿、尼尔森、广州立信等。 与企业合作项目：为多家大型企业设计PPT，包括箭牌宣传路演PPT、宝洁年末总结PPT、地铁设计院项目投标PPT等，有丰富的PPT制作经验以及Excel开发经验。

【授课风格】

杨老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长；在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案，杨老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强，授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大

冲击，使学员受益匪浅。

【主讲课程】

《Excel宏的使用与实用案例》         《如何有效的应用Excel中的公式与函数》

《Excel精美图表制作与分析技巧》     《财务人员数据分析实战技能训练》

《职场人员Excel综合能力提升训练》   《Access企业数据库管理与分析》

《Word精美商务文档与报告编写技巧》  《如何进行专业PowerPoint设计》

《Outlook商务电子邮件应用讲座》



课程收费：2600元/人/2天  1600元/人/天（费用包括课程费、讲义费、茶水费）