借Word提升职业化行文写作与表述能力

借Word提升职业化行文写作与表述能力

时间安排 2013年1月18-19日（周五、周六） 9：00—17：00

培训地点 北京市

课程费用 1980元/人.2天

 职业素质及能力的表现主要包括两个方面：一是能否具有正确的思维模式，二是能否具有扎实的行为（或动手）能力。偏重前者，可能导致纸上谈兵；侧重后者，则易产生埋头拉车的后果。所以，素质修炼应当是集思维模式培养与行为能力训练的全方位过程。

 不论提升工作能力，还是增强个人素质，关键在于坚持不懈地进行上述两方面的修炼（需要反复的过程和自我约束）。修炼的过程不可能在一朝一夕之内完成，这恰恰就是素质教育、能力培训的难点。

 针对素质修炼和能力培养的这一难点，我们提出了自己的观点：借助OFFICE工具的使用，降低修炼过程的难度（简化操作），减少有规律且重复性的操作过程，同时在规范使用工具的过程中锁定（养成）高效的职业化办公行为习惯。

 课程将提供一个重复训练的过程。借助OFFICE工具，帮助学员简化有规律且重复的繁杂操作（效率）、提高操作过程的精度（质量）、养成良好的行为习惯（素质），达到提升工作能力和个人素质的目标。

借Word提升职业化行文写作与表述能力

马力 老师 主讲   2013年1月18-19日  北京  1980元/人

   铭鉴中国管理（香港）研究院办公系统项目主任，北京铭鉴盛世管理咨询有限公司办公系统专家，从1996年开始，在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期，即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践，以及培训市场的开拓、应用普及工作。

 在十几年计算机应用软件的培训教学经历中，一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力，并与各类机构进行合作研发课程、教材，创建自己独特的教学体系和教学方法。

 通过与微软公司开发人员的合作，将Office软件的开发理念融入教学实践，以及职场办公活动的规则、规律和应用之中。

办公系统专家：马力

从行文、写作的规律出发，重点说明简化规范文稿的制作技巧，在提高效率的前提下改善行文质量（结构清晰、版式规范、操控简单）

 铭鉴中国管理（香港）研究院是由服务于世界500强多年的业界精英共同合伙经营的专业培训与咨询机构，公司致力于国内企业的素质与技能教育事业，把帮助国内企业建立与完善商学院体系为已任，通过各方资源的整合达到客户、专家、员工与公司四位共赢。

 公司现有具有世界500企业背景，并热衷于培训事业的合伙人50人，拥有清华大学、北京大学、上海复旦大学、上海同济大学、上海交通大学、西南财经大学、中山大学等多家优势资源合作平台及业内多年的销售精英加盟，共同打造国内素质教育与企业商学院普及事业。

 培训客户包括：中国惠普、安捷伦、英特尔、摩托罗拉、诺和诺德爱立信、诺基亚、宝洁、和路雪、壳牌石油、卡夫、奔驰、ABB、美国使馆、联合国开发署、中国人民保险公司、石油化工工程公司、国家开发银行、华夏证券、国税局、全国人大常委会、国家专利局、等等……每年培训均在3000人次以上。

课程安排 主要培训内容

 按规范流程制作电子文稿  职场行文规范及人与计算机交流的基本方法：规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题（“文档结构图”、“样式和格式”窗格），人机交流方法（光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律），空格使用乱版处理技巧；

 输入规则和技巧：键盘控制（中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换），输入技巧（汉字输入技巧、符号输入技巧），文字内容的检查和更改（拼写语法、自动更正、批量替换），简繁转换，中英翻译等；

 文字内容编辑：编辑的定义（目的、对象、操作内容等），正确选择操作对象（插入点、字、词、句、段落等），编辑技巧（菜单法、按钮法、拖拉法、右键法、快捷键法等）；

 文稿格式修饰：修饰的定义与编辑的区别，字符格式（规则、技巧）、段落修饰（对齐方式、缩进、间距等），框线和背景修饰（段落加框及特殊处理、文字加框、页面加框），项目符号和编号设置（符号特点、设置技巧和使用限制、项目编号的特点、处理技巧和应用问题、多级符号的使用环境和设置方法）等；

 文稿整排版：纸张设置（纸型、方向、页边距等），页眉和页脚（作用、设置方法）、分栏排版，特殊版式等；

 文稿保存和打印：保存类型（命名保存、覆盖保存与备份设置、版本保存、定位保存、更名保存、变类型保存、加密保存等），打印（常规，特殊打印设置）。

 使用模板、样式快速创建规范文稿  样式应用：样式的作用（规范当前文稿的各类段落的格式），创建样式的方法（修改法、匹配法、命名法），样式的管理方法（删除样式、通用样式、样式快捷键）、样式的使用方法（点名法、匹配法、弹琴法、大纲法），用样式与多级符号建立规范文稿的结构，样式的三种扩展应用（纲目结构编辑、目录自动生成与更新、文档结构与演示文稿结构的关联）等。

 模板应用：模板的作用（规范同类文稿重新制作时的整体版式风格），创建模板的方法（建立规范文档、控制常量和变量、保存模板文档），用模板文档处理不规范文稿（调用方法、处理方法）等；

 规范企业行文流程：针对企业内相对固定的文件类型创建一组模板；通过行政手段部署并分发；用模板提升企业整体行文效率和质量（工作方法）。

 用字、表、图三要素丰富文章内容  文字处理：前两部分知识的综合运用；

 表格应用：表格的类型（文书表格和电子表格），创建表格（结构计算法、绘图法、文本转表格法等），表格编辑（正确选择表格对象，常规编辑、表结构编辑），表格修饰（格线、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊处理（斜线表头、表头跨页、表属性），表格编辑问题的处理技巧等；

 图文混排：图对象的类型，添加图形（剪贴画、图片、艺术字等），图形编辑（图形对象的定位、大小、位置等）、图形修饰（框线、背景等），图形对象的排版（嵌入型、非嵌入型的应用环境和处理技巧），图形对象的排版问题处理等。

 长文章处理技巧（选择内容）  利用纲目结构审改文稿（显示文档结构图、纲目结构编辑）；

 制作目录（制作、更新）；

 插图插表处理（表题注与图题注自动编号、交叉引用与更新）；

 电子文稿制作（书签、超链接）；

 文章审阅（修订、批注、整合）。