Excel及PPT实用技能在管理中的应用

Excel及PPT实用技能在管理中的应用

Apply Excel and PPT Skills to Management

时间：2012年03月22-24日

讲师：张卓

地点：北京

培训费用：3800元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）；



培训对象：企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员



课程收益

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运

用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过

程及零散学习的弊端，令您事半功倍。



课程大纲

Excel 五 公式复制

一 数据录入技巧 · 相对引用

· 单元格格式的原理 – 复制原始单元格取值位置的相对关系

– 文本 – Excel 公式的默认复制方式

– 数字 · 混合引用方法

· 用自动填充快速生成月底日期 – 用 $ 符号锁定行号或列号

– 什么是数据表 – 快捷键：F4

· 导入外部数据的方法 六 逻辑类函数

– 导入文本文件中的数据 · 用于计算过程中的逻辑判断

– 导入网页上的数据 · 条件函数

二 合理准确的创建表格 – 按管理的条件决定做什么，或不做什么

· 有效性控制功能 – IF（某条件，成立则做，否则不做）

– 序列 七 查询类函数

– 名称的应用 · 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用

· 表体格式的修饰应用 相关数据到目标位置。

– 边框与背景 · 适合库表管理

· 条件格式 · 查看与引用函数

Ø 单条件格式 – Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精

Ø 多条件格式 确匹配参数）

三 数据安全性 八 Vlookup精确匹配参数

· 保护工作表 · 精确匹配参数

– 单元格锁定及未锁定的区别 – 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还

– 保护工作表 是近似匹配。

· 单元格锁定及保护工作之间的关系 – 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找

四 公式、函数应用 不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大

· 函数：完成复杂的定式化计算工作 数值

· 公式复制特殊技巧 – 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值

· Excel 中的函数分类介绍 #N/A

· 常用函数举例 九 统计分析工具

· 函数的自学方法 · 筛选

· 高级筛选 Ø 选择对象的一种方法

– 需要条件表格区域 Ø 编辑—定位—可见单元格

– 可以单独显示筛选结果表格 十二 透视表

– 条件表格中的逻辑关系 · 用于对流水纪录进行整理分析

Ø 横向是与的关系 · 透视表的创建

Ø 纵向是或的关系 – 数据－数据透视表和数据透视视图

十 分类汇总 · 字段拖放调整

· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总 十三 透视表操作技巧

信息 · 调整计算方式

· 优点：结构清晰，多级统计 – 数据区汇总方式

· 方法 – 取消符合表头的分类汇总

– 先排序后汇总 · 按日期分组

– 数据—分类汇总 – 月、季度分组自动产生

十一 分类汇总（相关问题） 十四 数据透视图

· 分页打印 · 自动生成图表

– 分类汇总—每组数据分页 · 调整图表类型

· 隐藏行列的复制操作 · 调整显示

– 定位 – 隐藏数据透视图字段按钮



PowerPoint

一 认识PowerPoint – 快速调整多个对象的对齐或分布

· PowerPoint能帮你做什么 – 添加图表和表格

– 企业 – 制作相册和插入Flash动画

– 教学 – 与Word交换文本

– 娱乐 · 输入的技巧

二 创建PowerPoint演示文稿 – 字体

· 快速创建演示文稿 – 字号

· 创建幻灯片的技巧 – 自动更正

· 快速创建演示文稿 · 创建幻灯片的基本技巧

– 利用向导快速创建演示文稿 – 文本框和文本占位符

· 创建幻灯片的技巧 – 字体格式的基本设置

– 基本技巧 – 项目符号和编号

– 插入图片 · 插入图片

– 插入和复制图片的区别 – 本机上的模板

– 快速调整图片大小 – 自定义模板

– 设置透明色 四 设置动画

Ø 前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景 · 对象进入幻灯片时的动画

色是单一色调时。才适合设置透明背景 · 强调动画

· 快速调整多个对象的对齐或分布 · 对象对出幻灯片时的动画

– 制作招聘流程 · 动作路径

· 添加图表和表格 · 播放顺序与时间控制

– 插入Excel图表 · 图表动画在图表展示中的应用

Ø  粘贴链接 · 触发器

– 插入Excel表格 五 设置超链接

Ø  制作相册和插入Flash动画 · 文字超链接

· 与Word交换文本 · 图形或图片超链接

– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九 · 动作按钮

“样式，不希望发送的文字用“正文”样式 · 隐藏幻灯片

· 从PPT到Word · 用超链接打开其他文档

– 发送 六 加入背景音乐和影片

三 快速的美化演示文稿的格式 · 加入背景音乐

· 背景的设置 – 单张幻灯片的音乐背景

· 母版 – 贯穿整个演示文稿的背景音乐

· 模板 · 加入影片

· 背景的设置 – 可在PowerPoint中播放的影片文件类型

– 单色背景 – 插入影片

– 填充效果背景 七 在会议中的放映技巧

Ø  文字水印、图片水印 · 放映时在幻灯片上涂写

· 配色方案 – Ctrl+P：显示笔

· 母版 – E：擦除

– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号 · 放映时查看备注

– 在每页加入公司标志图片 – Windows XP显示属性设置

– 标题母版和幻灯片母版 – 幻灯片放映菜单设置

· 模板



讲师介绍——张卓老师

高级讲师，微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office

专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC

微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，

多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。



服务企业

工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）

有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中

信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、

德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。

培训费用：3200元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）。